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SynterFLOW

Administration

Lizenzverwaltung → ▶ Anleitungen & Videos verwaltenVideos hochladen, den Portalen zuordnen und veröffentlichen →

Wartung & Technik

Technische Werkzeuge und Systempflege an einem Ort.

SystemmonitorServerzustand, Dienste, Sicherungen und Sicherheitsmeldungen.

Versionen & Änderungen

Dieses Register dokumentiert Änderungen und durchgeführte Vorgänge. Ein Eintrag führt keinen Rollout aus. Korrekturen werden als neuer Eintrag ergänzt.

Neue Version erfassen

Benutzer- und Administratorhandbuch

Weitere Online-Anleitungen: Mitarbeitende · Pflegende Angehörige

Das Handbuch wird beim Öffnen geladen.

Datenbank / phpMyAdmin

phpMyAdmin ist die Verwaltungsoberfläche für die MariaDB-Datenbank. Die Datenbankanmeldung erfolgt separat.

Eine lokale NAS-Adresse ist im Büronetz oder per VPN erreichbar. Für den Zugriff von ausserhalb kann hier eine eingerichtete HTTPS-Adresse hinterlegt werden.

Adresse ändern

Nur die Adresse hinterlegen; keine Zugangsdaten.

Neuen Benutzer anlegen

Rollen

Benutzer

Portalprofile

Die Profile legen die Standardmodule fest. Unter Benutzer & Rollen → Bearbeiten → Portal & Module kannst du einzelne Benutzer abweichend freischalten oder sperren. Bestehende Rollen, Dokumentfreigaben und Zuständigkeiten gelten weiterhin.

Angehörigen-Zugänge

Jede Person erhält ein eigenes Startpasswort. Beim ersten Anmelden muss sie es ändern. Das Startpasswort wird nur unmittelbar nach dem Erstellen angezeigt.

Backup & Wiederherstellung

Vollständige, verschlüsselte Sicherungen von Datenbank, Dokumenten und Importarchiv. Während einer Sicherung oder Wiederherstellung wird das Portal vorübergehend pausiert.

Automatische Sicherung

Automatische Bereinigung erfolgt nur nach einer erfolgreichen neuen Sicherung. Importierte Sicherungen und Rückwegsicherungen vor einem Restore bleiben geschützt.

Sicherung importieren

Ein heruntergeladenes AareCare-Paket auswählen. Nach dem Import ist vor jedem Restore ein isolierter Wiederherstellungstest erforderlich.

Die zusätzliche externe Kopie wird in Synology Hyper Backup eingerichtet. Den Wiederherstellungsschlüssel separat ausserhalb des NAS aufbewahren. Eine externe Kopie wird hier erst als bestätigt angezeigt, wenn sie tatsächlich geprüft werden kann.

Sicherungen & Aufträge

Wiederherstellung bestätigen

Vor dem Einspielen wird der aktuelle Stand gesichert. Danach werden alle bestehenden Sitzungen abgemeldet.

Verschlüsselte Sicherung herunterladen

Für die Wiederherstellung dieses Downloads wird das hier gewählte Sicherungspasswort benötigt. Bitte getrennt von der Datei aufbewahren.

Wartungsplanung

Lege fest, von wann bis wann die Anwendung nicht erreichbar ist. Die Sperre beginnt und endet automatisch.

Noch keine Planung geladen.

Während der Wartung sind auch Anmeldung und Administration gesperrt. Offene Sitzungen wechseln zur Wartungsseite. Nach dem Ende ist der Zugriff wieder möglich.

Wartungsseite ansehen

Systemeinstellungen

Lohnabrechnungs-E-Mail testen

Versendet den aktuellen Betreff, Nachrichtentext, die Signatur und das eingebettete Logo mit Beispieldaten.

Neuen Beitragssatz

Beitragssätze

Neue Dienstzulagenregel

Wochentage

Dienstzulagenregeln

Deklarationsprofile

Sicherheitsmeldungen

Hinweise auf auffällige Anmeldungen und Änderungen an Administratorrechten. Eine Meldung ist noch kein Nachweis eines unberechtigten Zugriffs. Konten werden hierdurch nicht automatisch gesperrt.

Erkennung und Benachrichtigung einstellen

Erkennung alle 30 Sekunden: mindestens 8 Fehlversuche je Konto/Kennung oder 5 verschiedene Kennungen derselben IP innerhalb von 15 Minuten. Erfolgreiche Anmeldungen nach dieser Fehlversuchsserie und Änderungen an Administratorrechten werden dringend gemeldet. Einzelne abgelaufene Sitzungen lösen keine Warnung aus.

Diese Bestätigung ändert die Proxy-Konfiguration nicht. Ohne Bestätigung sind IP-basierte Meldungen lediglich Hinweise mit ungeprüfter Herkunft.

Versand über die vorhandene SMTP-Konfiguration, gebündelt höchstens alle 15 Minuten. Beim Aktivieren werden auch noch nicht versendete offene Meldungen berücksichtigt. E-Mails enthalten keine Kontonamen, IP-Adressen, Passwörter oder Dokumentinhalte.

Fehlerprotokoll

Fehlgeschlagene Anmeldungen und API-Fehler ab Aktivierung der Protokollierung. Benutzernamen bei Anmeldeversuchen sind eingegebene Angaben, keine bestätigte Identität.

Die neuesten 200 Einträge der Auswahl werden angezeigt.

Firmeninformationen & Credits

Diese Angaben erscheinen öffentlich auf der Info-Seite in allen Modulen. Änderungen werden nach dem Speichern sichtbar.

Öffentliche Info-Seite öffnen

Herstellerangaben

Betreiberangaben

Komponenten & Lizenzhinweise

Die Übersicht wird beim Software-Build aktualisiert. Die ursprünglichen Lizenztexte bleiben unverändert.

Audit-Log

Startzugang erstellen

Wartung planen

Datum und Uhrzeit in Schweizer Ortszeit (Europe/Zurich).

Das Ende wird eine Stunde nach dem Beginn vorgeschlagen und kann geändert werden.

Benutzer bearbeiten

Rollen

Portal & Module

Modulfreigaben gelten für die gespeicherte Mitarbeiterzuordnung und Rollen. Änderungen daran bitte zuerst speichern.

Portal & Module

Profil:

Das Profil ergibt sich aus Rolle und Mitarbeiterzuordnung. Anleitung, Passwortänderung und Abmeldung bleiben verfügbar. Die Freischaltung erweitert keine Fachrechte. Eine persönliche Agenda-Freischaltung ermöglicht aktiven Mitarbeitenden auch ohne hinterlegten Vertrag den Zugang.