Dieses Register dokumentiert Änderungen und durchgeführte Vorgänge. Ein Eintrag führt keinen Rollout aus. Korrekturen werden als neuer Eintrag ergänzt.
Eine lokale NAS-Adresse ist im Büronetz oder per VPN erreichbar. Für den Zugriff von ausserhalb kann hier eine eingerichtete HTTPS-Adresse hinterlegt werden.
Adresse ändern
Neuen Benutzer anlegen
Rollen
Benutzer
Portalprofile
Die Profile legen die Standardmodule fest. Unter Benutzer & Rollen → Bearbeiten → Portal & Module kannst du einzelne Benutzer abweichend freischalten oder sperren. Bestehende Rollen, Dokumentfreigaben und Zuständigkeiten gelten weiterhin.
Angehörigen-Zugänge
Jede Person erhält ein eigenes Startpasswort. Beim ersten Anmelden muss sie es ändern. Das Startpasswort wird nur unmittelbar nach dem Erstellen angezeigt.
Backup & Wiederherstellung
Vollständige, verschlüsselte Sicherungen von Datenbank, Dokumenten und Importarchiv. Während einer Sicherung oder Wiederherstellung wird das Portal vorübergehend pausiert.
Automatische Bereinigung erfolgt nur nach einer erfolgreichen neuen Sicherung. Importierte Sicherungen und Rückwegsicherungen vor einem Restore bleiben geschützt.
Sicherung importieren
Ein heruntergeladenes AareCare-Paket auswählen. Nach dem Import ist vor jedem Restore ein isolierter Wiederherstellungstest erforderlich.
Die zusätzliche externe Kopie wird in Synology Hyper Backup eingerichtet. Den Wiederherstellungsschlüssel separat ausserhalb des NAS aufbewahren. Eine externe Kopie wird hier erst als bestätigt angezeigt, wenn sie tatsächlich geprüft werden kann.
Sicherungen & Aufträge
Wartungsplanung
Lege fest, von wann bis wann die Anwendung nicht erreichbar ist. Die Sperre beginnt und endet automatisch.
Noch keine Planung geladen.
Während der Wartung sind auch Anmeldung und Administration gesperrt. Offene Sitzungen wechseln zur Wartungsseite. Nach dem Ende ist der Zugriff wieder möglich.
Versendet den aktuellen Betreff, Nachrichtentext, die Signatur und das eingebettete Logo mit Beispieldaten.
Neuen Beitragssatz
Beitragssätze
Neue Dienstzulagenregel
Wochentage
Dienstzulagenregeln
Deklarationsprofile
Sicherheitsmeldungen
Hinweise auf auffällige Anmeldungen und Änderungen an Administratorrechten. Eine Meldung ist noch kein Nachweis eines unberechtigten Zugriffs. Konten werden hierdurch nicht automatisch gesperrt.
Erkennung und Benachrichtigung einstellen
Erkennung alle 30 Sekunden: mindestens 8 Fehlversuche je Konto/Kennung oder 5 verschiedene Kennungen derselben IP innerhalb von 15 Minuten. Erfolgreiche Anmeldungen nach dieser Fehlversuchsserie und Änderungen an Administratorrechten werden dringend gemeldet. Einzelne abgelaufene Sitzungen lösen keine Warnung aus.
Fehlerprotokoll
Fehlgeschlagene Anmeldungen und API-Fehler ab Aktivierung der Protokollierung. Benutzernamen bei Anmeldeversuchen sind eingegebene Angaben, keine bestätigte Identität.
Die neuesten 200 Einträge der Auswahl werden angezeigt.
Firmeninformationen & Credits
Diese Angaben erscheinen öffentlich auf der Info-Seite in allen Modulen. Änderungen werden nach dem Speichern sichtbar.